November 23, 2023

Strategies for dealing with IPR related Litigation in India

This article has been written by Ms. AGRATA CHATURVEDI a 1ST year student of LLOYD LAW COLLEGE , Greater Noida

Abstract:

With continuous business development, Intellectual Property (IP) litigation has increased and innovation has become prevalent in India. An important driver of growth. Companies operating in India need effective strategies to manage complex intellectual property-related litigation. These general guidelines outline ways to effectively protect and enforce intellectual property rights, including the pre-litigation, litigation and post-litigation stages.
Introduction:
Intellectual property rights (IPR) include patents, trademarks, copyrights, and intellectual property rights. Trade secrets are important assets of a business. Litigation in this area requires a multidisciplinary approach that takes into account legal, regulatory and commercial issues. In India, where the legal framework regarding intellectual property continues to evolve, companies need to take measures to protect their interests.

Pre-Litigation Strategies:
1.Comprehensive IP Protection:
– Conduct thorough searches and due diligence to identify existing IP rights.
Obtain proper protection for patents, trademarks, copyrights, and trade secret

Strategic Portfolio Management:
– Regularly review and update the IP portfolio to align with business goals.
– Prioritize protection for core assets crucial to the business.

3.Customs Recordation:
– Record IP rights with Indian Customs to prevent the import or export of counterfeit goods.
– Collaborate with customs authorities for effective enforcement.

4.Market Monitoring:
– Employ technology tools for continuous monitoring of the market.
– Implement a robust system for detecting potential infringements at an early stage.

5.Legal Audits:
– Conduct periodic legal audits to identify vulnerabilities.
– Address issues promptly to prevent potential litigation.

III. Litigation Strategies:

1.Early Dispute Resolution:
– Explore alternative dispute resolution mechanisms, such as negotiation, mediation, or arbitration.- Save time and resources by resolving disputes amicably.

2.Local Expertise:
– Engage experienced local counsel well-versed in Indian IP laws.
– Leverage their understanding of the legal landscape for strategic advantage.

3.Strategic Case Selection:
– Prioritize cases based on their strategic importance to the business.
– Consider settling less critical disputes to conserve resources.

4.Parallel Proceedings:
– File both civil and criminal actions simultaneously for stronger enforcement.
– Leverage criminal proceedings as a deterrent and for additional remedies.

5.Government Collaboration:
– Collaborate with government agencies, such as the police and customs authorities.
– Participate in government-led IP awareness programs and initiatives.

Documented Evidence:
– Maintain detailed records of IP creation, development, and usage.
– Well-documented evidence strengthens the case in litigation.

Use of Technology in Litigation:
– Leverage technology for evidence gathering and presentation.
– Utilize digital forensics and other tools to establish a strong case.

Precedent Utilization:
– Stay informed about relevant legal precedents.
– Use precedents strategically to strengthen arguments in court.

  1. Post-Litigation Strategies:
  2. Jurisdiction:
    – Use good decisions to protect criminals.
    – Work with law enforcement to ensure effective enforcement.
  3. Maintenance of intellectual property:
    – Maintenance of intellectual property as the case may be
    – Improving the protection of key points of concern during the legal period.
  4. Continuous monitoring:
    – Constant monitoring of the market for illegal activity.
    – Readiness to comply with the law against intellectual property crime has emerged again. 
  5. Public Relations Management:
    – Manage public relations to minimize negative impact on the brand during and after litigation.
    – Communicate resolutions to disputes.


Technical Training:
Attend technical training to raise awareness of the importance of respecting intellectual property rights.
– Promote a culture of harmony with business and society.

Intellectual property (IP) includes original ideas, designs, discoveries, inventions, and creative works created by an individual or group of individuals. Heritage preservation was not a big issue in the past. However, now that information can be accessed and published more easily thanks to advances in technology, protecting your works and works from infringements, practices and theft has become important for all businesses.
Protecting intellectual property is not only necessary to ensure the success of your innovation. It cannot be copied or stolen. It creates motivation so that everything you create can spread and benefit more people without compromising your rights. Here are five ways to protect your intellectual property


Register Copyrights, Trademarks, and Patents

Copyrights, trademarks, and patents are the three most common forms of intellectual property protection. These allow you to be specific about your creation, especially if the business benefits from its use.


Copyright ©
Copyright applies to the protection of both tangible and intangible creative works. If you are not registered, you own the rights when you create the content. However, if you take the time to register your work, it will be easier to identify your ownership, especially in legal disputes.
The right expires 70 years after the creator’s death, but depending on the work, this period may be longer. Long IP.


Marketing™
Businesses use symbols, designs, logos and slogans as part of their marketing strategies and identities. It is images and words that help companies connect with their customers; therefore these designs need to be protected from commercial saboteurs who would use or copy them for their own money.
You can register your trademark online with the United States Patent and Trademark Office (USPTO). But the agency recommends hiring a business attorney first to make sure you don’t miss any steps or information in the process.
Trademarks have no expiration date because you have rights to your logo, symbols, and other trademarks forever. However, as an additional precaution, the law encourages business owners to file Chapter 8 to verify that assets are still valid.


Patents ®
If you have invented a unique product, machine or device, or chemical composition, you can protect it by applying for a patent. Apply for a patent online with the U.S. Patent and Trademark Office. Patents provide legal protection that prevents others from making and distributing your invention unless you give permission. There are different types of patent procedures as well as conditions or requirements depending on the product or invention, so you should carefully decide what type of intellectual property rights are best for it.
Most registered patents expire 15 to 20 years after application. After that, your product will be subject to patent application unless you continue with the USPTO.
Take the time to clearly understand the differences between copyrights, trademarks, and patents so you can make the right choice.


Register a business, product or registration


If you plan to run a business using your assets, you can protect your interests and identity by registering the business, products or names associated with them. Even if you’re in the planning stages of starting your business, it helps to have a safe name before someone else comes up with a similar idea and creates confusion.
For example, Apple technology does not have a domain name “apple.co.uk”. He joined a graphic design company in 2012. It is claimed that Apple paid a large amount of money to the original owner to purchase the name.
Your business, your products and your brand are part of your brand. Even with a sole proprietorship where you do business under your own name (for example, John Doe Photography Service), it still helps to register. You can also benefit from legal protection that keeps your business and assets separate from you. This will be useful when you encounter a legal issue in court.
Trade names and products are generally registered in the state in which you operate, and rules and information may vary.
Domain name registration can be done quickly online through your favorite provider.


Create confidentiality, non-disclosure or consent agreements for employees and partners


Sometimes you need to protect your business’s sensitive information by making it public. For example, you’re creating a video game but don’t want to share its details until you’re ready to publish it. Therefore, it is worth asking game developers and others working on your behalf with knowledge of information or trade secrets to sign a non-disclosure agreement, indicating that intellectual protection exists.
A confidentiality agreement should be prepared by a lawyer and employees and employees should be given the right to keep the information they know confidential. Otherwise, in case of leakage, you will be legally responsible. Privacy agreements are also known by other names, including:
• Non-Disclosure Agreement (NDA)
• Non-Disclosure Agreement (CDA)<br< b=”” style=”margin: 0px; padding: 0px;”></br<> >• Information Agreement (PIA)
• Non-Disclosure Agreement Disclosure Agreement ( SA) )< br> Licensing, on the other hand, allows third parties to access your products for use, production and distribution. Disney, for example, licenses its popular products to manufacturers and distributors.
However, the licensor (in this case Disney) defines the limits on the use of its property, which may include the quality of the product or toy and the distribution process. Because there are many aspects to a license, it is important to consult with an attorney to ensure all aspects of property protection are included in the agreement.

Use security measures

Nowadays all work is done through technology or the Internet. It is beneficial for this because technology can ensure business growth, profitability and success. However, there are also disadvantages to using technology to run your business; especially when all of your company’s IP is connected online or stored in systems that could prevent theft or fraud.
Therefore, you need to implement security measures within your company’s IT framework.
These measures may include:
• Password protection for all computer networks
• Access to information, especially since the information may be shared with company IT systems
• Use virtual private network access (VPN)
• Wi-Fi Set up Protected Access 2 (WPA2)
No matter the size of your business or the online management tool you choose, invest in reliable software tools for storing and sharing information. However, for large companies, it is important to hire a team of trusted IT experts to implement these security measures to prevent data breaches. It goes without saying that these IT professionals must sign a confidentiality agreement.


Do not share ownership

Intellectual property can be designed and developed by more than one person, such as a company with a research and development team. Shared intellectual property, on the other hand, gives control of a copyright, trademark, or patent to more than one party.
However, each owner may copy, reproduce, distribute, or do anything else he wishes about the intellectual property without consulting the other owner. Businesses therefore face the risk of using common intellectual property.
However, managing shared intellectual property will always require the cooperation of all owners. For example, in the United States, cooperative members must attend a patent or copyright hearing before the arbitration case can proceed.
Profits and benefits need to be shared with ownership of intellectual property, which can create problems for business. Although many of these problems can be mitigated by setting certain conditions in the contract, as a result joint ownership of intellectual property can be more difficult and create more problems than preserving the legacy in the first place.
It is better for an organization to protect its ownership of intellectual property, even if the product is collaborative. However, in order for this decision to be made, the parties need to sit down with their lawyers and make a suitable agreement.


Intellectual Property as a Business Asset

 It helps you differentiate your business from your competitors. It also generates income and you have to pay for these creations. Therefore, it makes business sense to protect your intellectual property rights and prevent others from copying, using, selling or distributing and profiting from them without your permission.
Protecting your property may seem like an expensive process, with some costs likely running into thousands of dollars. But in the long run, the cost of registering an asset may be worth it compared to the risk of not registering it. If you are still unsure about how to protect your property, consult an attorney for advice and guidance.

V.CONCLUSION

Intellectual property related cases in India require active and creative language to exercise legal rights. Businesses should invest in preventative measures and leverage local expertise and technology to increase their chances of successful investigations. By implementing a strategy that includes pre-litigation, litigation and post-litigation measures, companies can protect their intellectual property assets and contribute to the overall development of India’s culture of innovation and respect for intellectual property.

REFERENCES

  1. Laad, A., & Gaurav, M. (2019). Arbitrating IPR and Competition Law Disputes in India: Issues, Scope and Challenges. Indian JL & Pub. Pol’y6, 26.
  2. Basant, R. (2011). Intellectual property protection, regulation and innovation in developing economies: the case of the Indian pharmaceutical industry. Innovation and Development1(1), 115-133.
  3. Suryavanshi, H. (2017). India’s Intellectual Property Rights (IPR) Regime & Global Economic Influence. Int’l. In-House Counsel J.11, 1.
  4. Singh, M. (2022). Standard-setting Organisations’ IPR Policies: Intellectual Property and Competition Issues. Springer Nature.
  5. Raju, K. D. (2013). The inevitable connection between intellectual property and competition law: Emerging jurisprudence and lessons for India.
  6. Sodhi, G., Jain, A., & Singh, R. (2019). Technology Start-ups and IP Protection in India. CUTS Institute for Regulation and Competition, New Delhi-India.
  7. Shafee, Y. (2017). Digital India & intellectual property rights (IPRS) in India and their trends. TRANS Asian Journal of Marketing & Management Research (TAJMMR)6(10), 54-69.
  8. Mahajan, H. (2020). The Contradictory Nature of Refusal to License/Deal IPR as an Anti-Competitive Agreement. Supremo Amicus20, 189.
  9. Singh, M. Standard-Setting Organisations’ IPR Policies.
  10. Gupta, K. (2018). FRAND in India: emerging developments. IIMB Management Review30(1), 27-36.

Related articles